Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony dziennikarzerp.pl, kontaktem z Oddziałem Warszawskim SDRP oraz zapisem do Biuletynu.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Stowarzyszenie Dziennikarzy Rzeczypospolitej Polskiej – Oddział Warszawski
Dom Dziennikarza
ul. Foksal 3/5, pokój 31
00-366 Warszawa
NIP: 525-230-76-86
REGON: 015756090
KRS: 0000204871
E-mail: sdrp.warszawa@dziennikarzerp.pl
Telefon: 22 826 79 45, 507 671 795
2. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- prowadzenia korespondencji i udzielania odpowiedzi;
- obsługi spraw związanych z działalnością statutową Oddziału;
- wysyłania Biuletynu Oddziału Warszawskiego SDRP;
- zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
W zależności od sprawy możemy przetwarzać adres e-mail, imię i nazwisko, treść korespondencji, adres IP oraz podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.
Podstawą przetwarzania jest zgoda, realizacja działań podjętych na żądanie osoby, której dane dotyczą, obowiązek prawny albo prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu działalności Stowarzyszenia, obsłudze korespondencji i ochronie jego praw.
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, rozpatrzenia sprawy albo zapisania się do Biuletynu.
3. Biuletyn Oddziału Warszawskiego SDRP
Biuletyn jest bezpłatną wiadomością e-mail zawierającą informacje o działalności Oddziału, wydarzeniach środowiska dziennikarskiego oraz publikacjach zamieszczanych na stronie dziennikarzerp.pl.
Do zapisu wymagany jest adres e-mail. Imię i nazwisko mogą być podane dobrowolnie. Podstawą przetwarzania danych jest zgoda subskrybenta.
Zapis może wymagać potwierdzenia przez kliknięcie odnośnika wysłanego na podany adres. W związku z zapisem mogą zostać zapisane: adres IP, data, źródło zapisu oraz status subskrypcji.
Do obsługi formularza, listy subskrybentów i wysyłki wiadomości wykorzystujemy system MailPoet. Jeżeli statystyki wiadomości są włączone, system może również rejestrować dostarczenie lub niedostarczenie wiadomości, jej otwarcie, kliknięcie odnośnika oraz rezygnację z subskrypcji.
Dane te służą obsłudze wysyłki, potwierdzaniu zgody, ochronie przed nadużyciami i ocenie prawidłowego działania Biuletynu. Nie wykorzystujemy ich do podejmowania decyzji wywołujących wobec subskrybentów skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.
Zgodę można wycofać w każdej chwili przez odnośnik rezygnacji znajdujący się w każdej wiadomości albo przez kontakt pod adresem biuletyn@dziennikarzerp.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
4. Pliki cookies i dane techniczne
Strona może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania, zapewnienia bezpieczeństwa, obsługi formularzy i zapamiętywania podstawowych ustawień.
Jeżeli wykorzystywane są dodatkowe narzędzia statystyczne lub zewnętrzne wymagające zgody, zostaną uruchomione zgodnie z wyborem użytkownika.
Serwer może automatycznie zapisywać adres IP, datę i czas połączenia, rodzaj przeglądarki, system operacyjny oraz adres wyświetlanej strony. Informacje te służą zapewnieniu bezpieczeństwa, diagnozowaniu błędów i ochronie strony przed nadużyciami.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom zapewniającym hosting, pocztę elektroniczną, obsługę MailPoet, wysyłkę Biuletynu oraz techniczne utrzymanie strony.
Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do wykonania powierzonych zadań. Dane mogą być również udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Jeżeli dostawca usługi lub jego podwykonawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to z zastosowaniem zabezpieczeń wymaganych przez przepisy o ochronie danych.
6. Okres przechowywania danych
Dane związane z Biuletynem przechowujemy do czasu wycofania zgody, rezygnacji z subskrypcji albo zakończenia jego prowadzenia.
Po rezygnacji możemy zachować ograniczone informacje potrzebne do odnotowania sprzeciwu, wykazania wcześniejszej zgody oraz ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Dane zawarte w korespondencji przechowujemy przez okres potrzebny do rozpatrzenia sprawy, a dane techniczne przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
W przypadkach określonych przepisami przysługuje prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania lub usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu;
- wycofania zgody w dowolnym momencie.
W celu skorzystania z tych praw należy napisać na adres sdrp.warszawa@dziennikarzerp.pl.
Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych oraz ograniczamy dostęp do nich do osób, które potrzebują go do wykonywania swoich zadań.
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, sposobu działania strony albo wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest publikowana na stronie dziennikarzerp.pl.
Ostatnia aktualizacja: 20 lipca 2026 r.