Wyróżnienie dla Ratusza za koordynowanie inwestycji

Urząd m.st. Warszawy zdobył I miejsce w konkursie „Samorządowy Lider Zarządzania 2012” – Usługi Techniczne  zorganizowanym przez Związek Miast Polskich. Jury wysoko oceniło proces koordynacji inwestycji i remontów oraz serwis dla mieszkańców „Infoulice”.

Biuro Koordynacji Inwestycji i Remontów w Pasie Drogowym zgłosiło projekt „Koordynacja inwestycji i remontów w pasie drogowym na terenie m.st. Warszawy przy wykorzystaniu internetowej platformy informacyjnej wraz z serwisem dla mieszkańców z informacjami o inwestycjach i remontach ulic www.infoulice.um.warszawa.pl.”

Podstawowym elementem systemu jest internetowy serwis „Inwestycje” służący jako internetowa platforma wymiany informacji pomiędzy uczestnikami procesu koordynacji. Podstawą do stworzenia harmonogramu prac remontowych i inwestycyjnych jest analiza planów uczestników koordynacji zawartych w serwisie a także dokonywanie korekt wynikających z bieżącej realizacji przedsięwzięć. Efektem jest przeprowadzanie prac w odpowiedniej kolejności (np. wymiana przewodu wodociągowego przed remontem nawierzchni), czasie (np. bez zamknięć ruchu w bezpośredniej bliskości), przy jak najmniejszych kosztach społecznych (np. zmniejszenie liczby zmiany tras komunikacji publicznej, utrudnień w ruchu) oraz oszczędności finansowe (np. zmniejszenie ilości robót traconych, porządkowania terenu).

- Najlepszym przykładem skuteczności rozwiązania jest remont trasy W-Z z 2009 r. Wtedy podczas trwającego 5 miesięcy etapowego wyłączania ruchu tramwajów wykonanych zostało ponad 30 zadań. Wśród nich były tak duże jak remont 12 km torowiska i wiaduktu na trasie – mówi Wiesław Witek, dyrektor Biura Koordynacji – O wszystkim co się dzieje na warszawskich ulicach staramy się informować mieszkańców. Myślę, że to też miało znaczenie przy ocenie wniosku.

Biuro Koordynacji Inwestycji i Remontów w Pasie Drogowym prowadzi internetowy serwis „Infoulice” - www.infoulice.um.warszawa.pl, w którym znaleźć można aktualne informacje o utrudnieniach w ruchu na warszawskich ulicach związanych z remontami i inwestycjami. W serwisie znajdują się komunikaty o utrudnieniach, schematy organizacji ruchu, plany proponowanych objazdów, itp. Serwis oferuje także bezpłatne usługi powiadamiania SMS i email o zmianach w organizacji ruchu. Formularze rejestracyjne są dostępne w zakładkach SMS i newsletter. Bezpośrednie wejście do serwisu jest możliwe po kliknięciu  w baner „Informacje o inwestycjach i remontach ulic”  na stronie głównej urzędu miasta.

Więcej informacji o konkursie: http://www.zmp.poznan.pl/aktualnosc-313-konkurs_samorzadowy_lider_zarzadzania.html.

W szóstej edycji konkursu „Samorządowy Lider Zarządzania”, oceniane były rozwiązania zarządcze w obszarach związanych z usługami technicznymi: gospodarką komunalną, komunalną gospodarką mieszkaniową, lokalną gospodarką energetyczną i transportem.

Łącznie zgłoszonych zostało 29 projektów, w kategorii „Transport” było 8 zgłoszeń. Jury konkursu ocenia nowoczesność i innowacyjność wdrożonych rozwiązań zarządczych, zintegrowanych z innymi obszarami lub narzędziami zarządzania strategicznego. W Warszawie opracowano i wdrożono system służący do prowadzenia procesu koordynacji na obszarze miasta dla inwestycji infrastrukturalnych zlokalizowanych w pasie drogowym i jego pobliżu.